OA系統的數據備份可以說是日常系統維護中的一個重要內容，數據備份的目就是在系統崩潰后系統重裝、數據丟失時通過備份數據快速的恢復系統數據。

　　一、OA系統數據備份的內容

　　每個軟件廠商的OA產品不同、設計不同，數據備份的內容也就不相同(程序部分的備份不在本篇的探討范圍)。

　　1、OA系統數據備份的內容

　　很多OA系統的數據都是基于主流數據庫來存儲數據的，數據庫的備份可以說是重中之重。

　　2、文件的備份

　　數據除了以文件方式存儲外，還有相當部分的數據是以文件的方式直接存儲在磁盤上的。

　　3、其他

　　A、基于IBM的domino系統的文檔數據庫的備份

　　B、權限系統基于目錄服務的目錄服務數據的備份，如：ADS、NDS等。

　　C、相關配置文件的備份

　　二、OA系統數據庫備份常見方式

　　1、完整備份

　　對整個數據的數據進行完整的備份，如果數據量比較大則完整備份所需時間比較長，結合增量備份完整備份的時間間隔可以放長些。

　　2、增量備份

　　只對修改和變化的數據進行備份，增量備份的特點是備份的數據量小、時間短，需要結合完整備份進行備份和恢復。

　　3、異地備份

　　脫離OA服務器的數據備份，如果整個OA服務硬件損壞，則所有數據丟失，雖然發生的幾率非常低，但一旦發生那就是災難性的，通過異地備份可以解決這個問題。

　　三、OA系統數據備份的技術措施

　　1、手動備份

　　人工定期的進行數據的備份。

　　2、自動備份

　　利用系統提供的定時進程和備份軟件自動進行數據的備份。

　　3、熱備份和冷備份

　　熱備份是在OA系統服務不停止的情況下進行的數據備份，冷備份是在OA系統服務停止的情況下進行的數據備份。

　　4、使用專用的備份軟件備份

　　5、數據庫復制技術

　　利用數據的提供的復制功能，在多臺數據庫中實現數據的復制和同步功能。

　　6、數據庫集群技術

　　對于實時性要求非常高的系統，可以考慮使用數據的集群技術，也就是數據庫服務器在硬件上使用多臺，采用集群技術使用服務器之間的數據同步，當其中某臺數據庫服務器不可訪問時集群中的其他數據庫服務可以正常訪問，系統因此無需中斷運行。

　　7、其他

　　對于特殊要求的數據備份，我們可以開發特定的數據備份軟件進行備份。